令和2年8月16日(日)第24期総会速報について


出席21、委任状31、議決権行使18、議長委任32、合計102、過半数(85)/総数169
総会は成立した旨報告がありました。
昨年合計115でしたから13議決権の執行が減ったことになります。
コロナ騒動で総会への出席自粛で出席30から21名と寂しい限りです。
議長委任も44から32へと12も減っています。
当日午前、私への委任状を事務所に持参するといわれた方のお名前が総会終了後に貰った
委任者一覧になく、いつもながら杜撰な事務局の定数管理に不信感を覚えます。


総会議事

冒頭、佐野理事長職務代理・副理事長から、コロナ対策で共用施設を中止していることについて、
お詫びの言葉があった。
佐野理事長職務代理・副理事長が体調不良のため、川井会計担当理事が議長を務める。

第1号議案　第24期役員欠員による補充選任の追認の関する件

川井議長から、令和2年7月17日時点の役員の説明があった。
(組合員H)私は2月21日に解任となったが、5月29日の臨時理事会で解任されたF理事長やK会計
         担当理事の名前があるのは何故ですか。
(理事F) 私やK会計担当理事は役職を降りたが、理事としては残っている。
(組合員H)私の場合とどう違うのですか。
(理事F) TS部屋の不法侵入があり、警察を呼んだ。理事の権限を使い個人情報を不正利用した。
         何回も出席要請したが、弁明がないので、独断と偏見で解任した。
(組合員H)弁明はメールで送った。
(理事H)　理事会を2回無断欠席したので、解任となった。
(組合員H)理事の解任は総会で決めることで、規約違反ですね。
(組合員)TSの役員は誰か。
(議長)1253号室のN監事がTSです。
採決　否決2、保留1、承認95/出席102名、議案の処理　　承認多数で可決

コメント：私が第1号議案を承認したのは、一時期理事であったためです。追認を要します。

第2号議案　24期事業報告及び決算
(多田会計事務所からの報告・説明）
(監査報告)
令和2年5月18日、監査をした。
管理組合の財産状況及び管理組合業務の執行状況は、適正に執行されていると認めます。
(組合員H)多田先生は管理組合の決算は予算を超えることをできないことを御存じですね。
         私は第24期の第2回理事会後の話し合いの場で、資料を配り管理組合の予算準拠
         主義を説明したことはF理事もおられたから御存じですね。
修繕費などが予算を超えています。
(理事H) 予備費があります。
(組合員H) 予備費は200万円です。それを超えて支出しています。
(組合員) TS会計の未収金が多い。債権回収は？
(理事F) 未納者に対する督促はしている。大口にTS買取業者2社ある。全額ではないが、何件か
         は返済がある。弁護士による回収は費用が高くつくからできない。誹謗中傷する者がおり、
         マンションの価値が下がっている。
(組合員)早く損金処理してはどうか。
(理事F) できない。払わない者が増える。
(組合員)TS室の使用率はどれくらいか？
(理事F) 利用は減っている。コロナでも減っている。
(組合員)未収金は増えるのではないか？
(理事F) 回収に動けるメンバーは限られ、事務員の体制も十分でない。
(組合員) TSで毎年楽しみにしていたが、プール、食堂が使えず楽しくなくなり、売りたいが売れなかった。
         TSと一般に温度差がある感じだ。プールでの化粧落とし、バタフライは駄目など施設の利用は
         子育てに使える。案内に楽しい部分をアピールしてはどうか。 
(理事F)誹謗中傷する者がおり、理事全員を辞めさせた。身内の名で部屋を買っている。安く買って、
        高くなれば売ります。1000万円以上をつぎ込んだのに、資産価値を下げるような者が目の前
        にいる。誹謗文書を本人以外に送って犯罪者扱いされた。
(組合員) プラス面を考えて、TSに楽しいマンションですよ、行きたいなと思わすPRをしたらどうか。
(理事F) 理事に参加して提案してほしい。
(組合員)理事会を傍聴したら、意見は言えないですが、理事の意見が聞ける。
(理事F)これからは、意見を聞くようにする。
(理事予定者)6月に理事の依頼があった。その後、連絡がなく、何をするのか、任期は何年か、説明がない。
           欠席したらお金を払うことや順番制は嫌われている。どんな仕事をするのか教えてほしい。
(理事H)管理規約を読んで、義務を守ってほしい。
(組合員)風呂に入れない。プールを使っている施設もある。人数制限など努力すべき。
コロナが終わるまで待っていたらできない。
(理事F)施設を開けるのは理事長の責任でしたかったが、80歳近い人が10数人いる。生命を優先して、
       休止した。次の理事会で決めてもらったらよい。
(組合員)ここへ来る意味がない。せめて、コヒー、図書館を開いてほしい。
(理事F)次の理事会が明日からでも開ける。揚げ足を取って反対されるかも。
(組合員H)外構工事は何か。いつしたのか？
(理事H) 隣地とのフェンス工事で、昨年11月。あなたもいたときだ。
(組合員H)その他修繕の中身はなにか。
(多田会計)8/26三浦工業備品439560円、9/27ロックサービス246200円など、明細書がある。
(組合員H)インターホン修理2160円がある。記載する空間もあるので、できるだけ詳しく明細をあげてほしい。
          TS未払費用に29年分があるが、何か。
(多田会計) 一般会計が立て替えたものが未処理で残っていた。
採決　否決3、保留0、承認95/出席102名、　議案の処理　　承認多数で可決


第3号議案　25期事業計画及び予算
(多田会計事務所からの報告・説明）
(議長)採決します。
採決　否決2、保留0、承認96 /出席102名、　　議案の処理　　承認多数で可決


第4号議案　【インターフォン設備入れ替えの件】

(理事H) 経過説明
(組合員H)約１年我慢した。この金額でレストランが３年賄える。
(理事F) TSはその時だけだが、入居者には毎日のことで必要。

採決　否決10、保留1、承認86/出席102名、　　議案の処理　　承認多数で可決


第5号議案　次期役員選任

(理事H)552号室理事は8月3日辞退され、1006号室の方になった。
(議長) 役員の名前を読み上げる。
(組合員H)何故、公募しないのか。
(理事H) ５月に公募した。
(組合員H)館内掲示だけでは入居者だけで広まらない。組合のHPに掲載すべき。
(理事H) 理事会で決定している。
(組合員H)総会で諮る必要がある。
(理事H) いつも館内掲示している。
(組合員H)第２３期ではHPに公告した。
(理事F)規約にはHPのことはない。規約どおりで間違いない。
(組合員)順番制ばかりで継続した運営ができるのか？
(理事F)邪魔をする者がいるから、役員全員が降りた。誰もしないから、名前だけ貸した。
(組合員) こういう意見では話にならない。
(組合員H)止めてください。F氏には出てほしくない。
(理事H) 立候補者がないため、順番制で84人に電話したが集まらない。
(組合員) 最初の時は各階から一人ずつ出た。 
(理事F)人数が集まらないため、名前だけ貸した。出席することはない。
(組合員H) F理事が入ることは承認できない。降りてほしい。
(議長)決を採ります。
(組合員)内容がわからんのに！
採決　否決12、保留3、承認81 /出席102名、議案の処理　　承認多数で可決

(議長)以上、総会を終了します。お疲れ様でした。
 

報告事項　「ふるさと君の正常化に向けて」の文書の件
 

総会終了後、私が郵送した上記文書のF理事の弁明があり、私に説明を求められました。
その中で、気づいたことを挙げます。

　2　TSの管理費の資金移動　
(理事F) 　Kさん(会計担当理事)が犯罪者扱いされた。Kは不正をするつもりはない。会計担当理事をずっとしていた。
          誤りは理事長に最終責任がある。通帳に大きな金額がありすぎて怖かったので、お金を動かしたが、監査
          まで入れて直すのに時間がかかった。
          理事全員が知っていることで、謝罪し、役職も降りた。使い込みしていないことは間違いない。
          横領にかかわった二人組のように書かれ、名誉を傷つけられたので警察に届け、弁護士に相談、対応していく。

　3　資金移動の経過　
(理事K)一般会計・タイムシェア会計から修繕積立金にお金を動かした。
(理事H)インターネットバンキングの口座を持っている。ホントに勘違いで、一つだけ言葉を抜かしていた。
        別口座を作って4-5百万円(別の声で250万円)を別の口座から振り替えるのに、口座を作らなかったから、
        大きな口座からお金を動かすことが怖いと、定期預金のように動かない修繕積立金に動かした。
コメント：決算書では、タイムシェア会計３千万円、一般会計５千万を修繕積立金から戻したが、
          別の1500万円の資金移動は分からない。
(理事F)会計も見落としていた。

　4　第25期の役員人事　
(理事F)役員として残りません。順番制が回ってきたので、名前を貸しただけです。欠席の3000円は払います。

　8タイムカードの不正　
当事者のスタッフのK・Wの2名は9月14日付けで辞めるようです。現在籍はあるが、無給。
 (理事F)S理事がWから聴いたところによると、
「タイムカードはKを辞めさせるために本多が押せと強要した。本多理事が無理やり押させた。」と、WがS理事に言った。
事実確認は取れていませんが、本日S理事は欠席ですので…
(組合員H)あり得ない。

　9組合規約無視の違法な理事の解任　

　個人情報の悪用、本多に対する苦情　
(理事F)警察・弁護士に相談している。名誉棄損でも起訴できるから、鳴門署に行く。

　理事の解任　
(理事F)独断と偏見で解任した。訴えるなら訴えてください。

　ファイルを持ちだした件　
(理事F)F理事とH理事が清掃の邪魔になるから清掃スタッフに指示して、TS室から出した。
誰の許可を取って置いたのか？
(組合員H)許可は必要ないと思う。
(理事F)1週間の利用が済めば、糞と同じだ。
(組合員H)例えが悪い。糞ではないですよ。TSは1週間の利用権でなく所有権ですよ。
(理事F)801号室はともかく、他のTS室に置くのは認めない。
(理事H)TS1000人の了解をとったのか？
(組合員H)他室のオーナーに頼んで置いた。差し替えもお願いしている。無断で部屋に入ることはない。
(理事F)確認取れてません。

　13事務局の崩壊　
(理事F) 事務所の半分以上の業務は本多の対応に追われている。職員が長続きしない。
 (コメント)
スタッフが長続きしないのは、H理事とF理事がこのような事務局体制にしたからです。
最後は、無責任にも理事の仕事も放りだしました。

　14　ふるさと君の資産価値を高めるために　
(組合員H)レストランをオープンしてほしい。
(理事F)赤字は必要経費と思うが、邪魔をする者がいて前に勧めない。
(組合員H) 直営でも、弁当屋さんでも工夫してできないか。
(理事H)仕出しは今でもやっている。
(組合員) レストランがなくコロナでジュースもなくなった。
(理事H) 自販機は6万円の経費に対して7000円の売り上げしかなく、差額を組合が補填するので止めた。
(組合員)プール・温泉でも損失が出る。資産価値を上げるためにお金を入れる必要がある。
 

コメントを加えます。
1　Fは名義を貸しただけ、理事会に出席する積りはないと言いますが、今期役員は全員立候補で選んで
いますので、理事就任は阻止するべきです。
2　今回の立候補の公告は館内掲示だけで、管理組合HPには載せていないので、25期立候補の公告が
できていません。そのため、45名の辞退者が出ています。
3　いままで、事務局の中心だったKやWが辞めるみたいで、籍だけは9月14日まであるようです。
4　今後、事務所の中心となるものが不在で、24期理事も全員辞めるなど、余りに無責任すぎます。その
責任は本多とI理事にあると責任転嫁をしていました。
5　ふるさと君を正常化するための文書で、集中砲火を受けました。私の代表者としての資格を問う方が
あり、住所を知られたくない方がおられることも聞きました。
6　組合員名簿の閲覧を請求しましたが、浜田理事が組合員全員の了解がないと出せないといいます。
分からない人と議論はしません。
7　TS室から持ち出し禁止が持ち出されました。部屋の51人全員に了解を取りましたかと批判される方が
ありました。それは基本です。しかしながら、全員の了解を取ることは不可能です。それを求めると、何も
できないことが分からないのでしょうか。単に本多に対する反対意見でしょうが…
8　Fが、I理事、本多がかき回したので、役員が誰も残らない、やらないと責任い転嫁をしています。
　自分たちが事務局や管理組合を滅茶苦茶にしたのでしょう。
9　新しいタイプの入居者を発見しました。Fは身内で、ふるさと君を安く買って、高く売るために買い集め
ているようです。資本主義の世の中ですが、異質に感じます。
10　総会終了後の話で、Kのタイムカードの不正は、「Kを辞めさせるために、本多がWに強要した」と
WがS理事に話したとみんなの前で未確認のことを説明していました。
11　今後の対応
（１）タイムシェア室に備え付けの持ち出し禁止のファイルを一部の理事が持ち出した
　　ため、返還を求めていく。
（２）タイムシェア室の代表者の選任がなされず、議決権行使ができない状況になっているので、代表者選任
　　を求めて行く。
（３）タイムシェアに係る管理組合細則の作成を求めて行く。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上


8月21日（金）第２５期第１回理事会について


　第２５期第１回の理事会を傍聴しました。
理事7名、監事2名出席。事務局K(前理事)、多田会計、ほかの傍聴者1名。
H・Fが最後で、放り出しましたから、全て一からの理事会で、前途多難のようです。
前理事Kが、ボランティアで、理事会の事務局を仕切ってました。
理事長は510号。
副理事長は411号室。ホームネット合同会社代表で司法書士です。
会議に出席できない時があるので、リモート会議を提案されてました。
会計担当理事はなり手がないため、監事の907号室が代わりに会計担当理事になり、
監事には、1006号室が就任。
多田会計の説明が終わり、支払い承認が20：21。
第2号議案役員報酬について、どうするかは、今後の検討事項。現金支払いでなく、銀行振込にすることが決定。
施設のオープンについて、前向き・慎重の両論があり、繰越案件となる。
次回理事会は9月26日(土)午後1時から。20：57終了。以上です。
コメント
１　総会の時、Fが「会計監査を入れ、間違いが無かった」と報告しましたが、
多田会計が「会計監査20万円」の支出が25期に発生しているようです。
２　前理事Kは、理事でも職員でもないのに、事務局に出入りすることは不可解です。
理事の間からは「ボランティア」だけが「報酬を払わないといけないのでは…」と、気になっていたようです。
とりあえずの報告です。