平成30年6月25日
ふるさと君 渦潮編 管理組合
理事長　　様
                                                E８０１代表者　本多隆久

                     TS代表者会名簿について(依頼)

  前略、昨日6月24日、管理組合の総会に初めて出席しましたが、他のTS代表者
は少数でした。
E８０１号を代表して出席しましたが、他の部屋についても、滞納金等について、
お知らせしたいと思います。
　他のお部屋の代表者の住所、氏名、連絡先等をご教示ください。メールでも結構です。

依頼文に対する回答メール

差出人　 渦潮編 管理組合
送信日時　2018年6月26日

お世話になっています。
理事長より依頼されましたので代理でお返事させていただきます。
 
ＴＳ代表者名簿につきましては、個人情報のため、連絡先等は
お教えできませんとのことです。
もしよろしければ、理事会にご出席いただきこの件（滞納金等）
についてどうしていくか一緒に協議していただけませんかとのこと
です。（一部略す）
以上宜しくお願いいたします。

平成30年6月28日  TS代表者会議について(依頼)

ふるさと君 渦潮編 管理組合
理事長　様
お世話になります。
管理組合では常々協調性とか仲間内のことと言われますが、
個人情報は大事なことですが、TS代表者が匿名を希望されているなら別として、
各部屋を代表されておられるので、内部の組合員仲間として、名簿を頂いても
支障がないと思います。
それほど、個人情報が大事とお考えならば、私なら25名の方に事務局から連絡をして、
住所等を同じTS代表者に知らせて良いか、了解を得ます。
TS代表者の個人情報を教えられないということですから、事務局から各室代表者宛て、会議の案内を出してください。
つきましては、9月2日か9日の日曜日午後1時30分から、14階コンベンションルームをお借りしたいと思います。
出来れば、早いほうがいいのですが、夏休みは繁忙になるので避けます。
(案内状)
会議名　TS代表者会議の開催について
期日　　9月　　日(日曜日)午後1時30分から約2時間程度の予定
場所　　14階コンベンションルーム
発信者　管理組合or世話人　E801号室　本多隆久
内容　　TSの様々な課題についての意見交換を行います。
出席者　TS代表者に限定しません。出席できる方は、是非お越し下さい。
　　　　遠方のTS代表者で出席できない方は、地元の方に部屋代表としての出席をお願いしてください。
　　　　万一、どなたも出席できない場合は、後日報告しますので、ご連絡ください。
   なお、駐車スペースが少ないので、乗り合わせ以外は、公共交通機関をご利用ください。
連絡先　携帯　　090-****-****
　　　　Fax　 　075-***-****
メール　*******@mbox.kyoto-inet.or.jp

理事会出席の件は、次期理事に立候補しますので、もし欠員が生じれば参加します。
TSの滞納金については、早く対処する必要があります。
今の段階で、こうすれば、私ならこうするということを考えました。
　　　　TS会計の滞納金について(以下略)

平成30年8月28日  TS代表者会議開催について(依頼)

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　     　　平成30年8月28日
ふるさと君 渦潮編 管理組合
理事長　          　様
　　　　　　　　　　        　ふるさと君 渦潮編 部屋代表者世話人　本多隆久
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　E８０１号室
　　　　　　タイムシェア部屋代表者会議開催についてのお願い

　残暑の候、貴殿におかれましては、益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
さて、表記の件について、昨年10月22日タイムシェア部屋代表者選任会議が行われて以
来、その後、代表者会議は開催されておりません。
　今年、6月24日には、第22期通常総会が行われました。通常総会に初めて出席し、タ
イムシェア事業を初め、ふるさと君渦潮編の管理運営について、様々なことを考えざるを
得ませんでした。管理費の滞納問題などすぐに取り組むべきことが山積しています。
　これらの報告を兼ねて、代表者会議に参加される方々と自由に意見交換するため、出席
者を部屋代表者に限定しない代表者会議の開催を企画しました。
  3時間の制約の下で出来ることは限られていますが、多くのオーナーが喜んで利用した
い「ふるさと君」を目指して連帯の輪を広げていきたいと考えます。
　つきましては、代表者会議の開催以前にすべきこととして、代表者会議、代表者選任の
規定がありませんので、規約案を作成しました。そこで、タイムシェアオーナー全員に対
して、賛否と意見を求めるため、別添文書を管理組合から郵送して頂きたいと存じます。
併せて、ふるさと君を有効に利用するためタイムシェアオーナーの利用状況についてアン
ケート調査を行いたいと思います。
　それを受けて下記の通り代表者会議を開催しますので、コンベンションルームの利用に
ついてご配慮下さい。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記
１  期日　　10月21日(日曜日)午後1時30分から約3時間程度の予定
２　場所　　ふるさと君 渦潮編14階コンベンションルーム
３　議事
・第1号議案　タイムシェア部屋代表者会役員の選任について
・第２号議案　ふるさと君渦潮編タイムシェア管理運営委員会規則(案)
４　報告事項
・29年10月22日タイムシェア部屋代表者選任会議について
・30年  6月24日第22期通常総会について
・管理費滞納について
５　意見交換その他
６　出席者　TS代表者に限定しません。出席できる方は、是非お越し下さい。
　　　　　　遠方のTS代表者で出席できない方は、地元の方に部屋代表としての出席をお願いしてください。
　　　　　　万一、どなたも出席できない場合は、後日報告しますので、ご連絡ください。
７　駐車場　駐車スペースが少ないので、乗り合わせ以外は、公共交通機関をご利用ください。
８　その他　交通費、費用弁償は支給出来ませんので、ご了承ください。

１　タイムシェアオーナー全員に対して、郵送するもの
(別添１) ふるさと君渦潮編タイムシェア自治会規約(案)
(別添２)アンケート案

２　タイムシェア部屋代表者に対して、郵送するもの
(別添３) タイムシェア部屋代表者宛て、開催通知

以上よろしくお願いします。　　
　　　　　　　　　　　　E801号室代表　本多隆久
 

平成30年10月15日  TS代表者会議開催の件(メール)

渦潮編管理組合　理事長様

前略
タイムシェア代表者会議の件ですが、単なる話し合いだけでなく、
実質的に、会議に不可欠な議案を提出したいと考えます。
そのため、タイムシェア代表者会議に提案する規約等の素案をねっています。
会議に出席する場合の交通費などの支給などの規定などです。
従いまして、9月の会議は延期して、10月21日(日)午後を予定しています。
9月の理事会に間に合うように規約等の素案をまとめて提示すると共に
タイムシェア代表者あての案内状も送付いたします。
渦潮編管理組合理事会におかれましては、ご了承のうえ、ご協力を
よろしくお願いします。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　E801号室代表者　本多隆久