平成31年3月17  日
ふるさと君 渦潮編 管理組合
タイムシェア担当理事　様
                                                                                        ふるさと君 渦潮編 E８０１号室
                                                                                                 部屋代表者　本多隆久

                                       タイムシェア代表者会議開催の目的について

拝啓　草春の候、貴殿におかれましては、益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
さて、表記の件については、平成29年10月22日台風が来る最中、タイムシェア代表者選任会議が開催され、私は部屋代表者として
立候補したところから始まります。
その当時、私は部屋代表者の資格はありませんから、代表者選任後直ちにタイムシェア代表者会議を開催されるよう要望しましたが、
1年半たっても実現しておりません。
何故、部屋代表になった者の要望、発言を無視するのですか。
昨年の管理組合の総会以来、誠意を尽くして再三要望しており、今年1月19 日には、610号室の部屋代表がわざわざ当日の理事会に
傍聴出席し、TS代表者会議の開催を要望しましたが、議事録にはその要望したことさえ一言も記載されておりません。
平成31年3月16日に管理組合理事会が開催され、私達が要望するタイムシェア代表者会議の開催については、TS代表者会議は3年後
にすることが決まったとの一点張りですが、貴殿は何か勘違いされておりませんか。
貴殿がおっしゃる3年毎の TS代表者選任会議と我々26室の部屋代表者が集まるTS代表者会議を混同されてはおりませんか。
そして、部屋代表者でもない私が出席した選任会議で、そんな大事なことが決められたのですか。議事録が作成されていないことは、
当時、副理事長・タイムシェア担当理事である貴殿の職務怠慢です。速やかに議事録を作成してください。
議事録署名人の立候補は取り下げておりません。
昨日3月16日に開催された管理組合理事会では、中西監事が「TS代表者を選任しても、3年間何もしないのでは形だけのもので意味
がない。ＴＳオーナーが話し合いを持って、理事会に要望することも必要。25人の代表者が集まる会議であれば、検討してもいいのでは
ないか。」と意見を述べられました。
すると、貴殿は、タイムシェア代表者会議の開催目的を尋ねられました。
例として、管理費の滞納金の問題を出すと、それは弁護士で進めていると言います。
次に、私が理事になるために、部屋代表の同意を得たいと申しますと、貴方が立候補すればよいだけで代表が集まる必要はないと申さ
れます。
なぜ、私達代表が集まって、ふるさと君を良くする話し合いを妨げるのですか。
25名の部屋代表はやっとの思いで頼み込んでなって貰ったので、会議を招集しても人数が集まらないとも言われましたが、当然遠方の
代表者がおられますので、人数が少なくても貴殿が責任を持たなければならないものではありません。
管理組合が関わらない代表の選出は無効とされますが、各部屋の代表者の選出に管理組合が関わるなら、次期総会のＴＳ26室の議決
権が完全に保障されるよう管理組合の責任で対応をお願いします。
私が知っている限りは、各部屋の代表者の中には、お亡くなりになった方や病気で入院され活動出来ない方がおられます。管理組合の
責任で持って後任を選出してください。
そうしないと、そのTS部屋の議決権が行使できないからです。
以上、様々な問題の一部を申し上げましたが、それらのことを話し合うというのが代表者会議の目的では不足ですか。
私は、801号室部屋代表に立候補してから、管理組合から、任期は何時から始まって、いつまでかという大事なことを聞いておりません。
それはどうでもいいことですか。
TS代表者の位置付け等が規定されたものが何もありません。3年毎の TS代表者選任会議についても貴殿が勝手に言われていることでは
ないですか。
従って、TS代表者の位置付け等を明確にする規約案を作るために、TS代表者で話し合うことも目的の一つです。
平成29年10月10日の22期3回理事会議事録に「タイムシェア室代表者には、多くの方に経験して頂き、タイムシェア所有者同士の関わりを
広げる為に、出来るだけ過去に代表者をされていない方にお願いする事とした。」とありますね。
まさに、現在就任されている部屋代表者の方が初めて集まり、タイムシェア所有者同士の関わりを広げることが目的です。
管理組合主導で、部屋代表者の議決権が保障される形の代表者会議の開催を要望致しますので、誠意を持ってお答えください。
                                                                                          　　　　　　　　　　　　　　敬具